一、采购人名称

内江市教育和体育局

二、采购项目名称

2025年内江市教育和体育局文书档案整理与数字化加工服务项目

三、项目预算

预算金额：77300.00元（不超过）

四、项目概况

（一）整理2024年市教育体育局文书档案数量预计900件，数字化加工档案10.3万页（需按内江市档案馆入馆要求修改历史数据）。整理、数字化加工服务内容包括：档案分类、盖档号章、组卷、去除金属物、编制页码、著录、编制卷内目录、编制案卷封面、档案扫描前处理、数据修改、扫描、图像处理、装订、装盒、编制档案盒脊背、入库等，并编制全宗指南、大事记、组织机构沿革。

（二）本项目费用以单价报价（超过最高报价为无效报价），文书档案整理报价最高不超过6元/件，数字化服务最高不超过0.60元/页，全宗指南、大事记、组织机构沿革不超过2500元/份。本项目以总费用最低价中标，最终总费用据实结算。

（三）完成后移交内江市档案馆验收。

五、采购需求

1.中标人应遵守国家档案局《档案服务外包工作规范》等有关规定。

2.中标人不得将本项目分包或者转包，档案原件处理完成后须原样归还，不得损坏和丢失原件。

3.中标人应指定专人负责管理和协调档案整理与数字化加工过程中的各项工作，按采购人要求完成报价清单中工作。

4.中标人工作人员应遵守内江市教育和体育局机关保密等有关制度要求，中标人未征得采购人同意不得随意更换调整工作人员。

5.中标人工作人员应保持工作环境的整洁卫生。档案整理和数字化加工工作区域内禁止吸烟及饮食，工作区域不放液体物品（胶水除外），除档案整理与数字化加工必需设备外，不得携带包（含钱包）、磁盘（含U盘、移动硬盘）、纸张等物品进行工作间，更不得将工作间任何物品带出工作间。

6.时间要求：①工作时间为每天上午8：30—12：00，下午14：30—18：00，节假日休息；可经双方协商同意后也可在其他时间进行。②中标人应于2025年10月31日前完成该项目全部工作内容。

7.场地要求：应在采购人指定工作场地。

8.保密要求：所投入本项目的工作人员应当具有很强的保密意识，并与内江市教育和体育局签订保密协议。

9.如中标人项目服务质量或进度未能达到验收标准，采购人有权要求中标人在规定时间内完成整改，如经整改后仍未能达到验收标准或3次以上被要求整改的，采购人有权终止合同。

六、参选公司资质要求

（一）投标人须符合以下条件：

1.具有独立承担民事责任的能力的合法供应商；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.近三年在经营活动中没有重大违法记录；

5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

6.具备法律、行政法规规定的其他条件；

7.三年内供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有犯罪记录。

（二）投标人须提供以下资质材料

1.企业营业执照（副本）；

2.法定代表人身份证明材料；

3.法人代表授权书原件及被授权人的身份证（非法定代表人参选时提供）（附件2）；

4.具有国家秘密载体印制资质证书（复印件）。

七、其他事项

（一）此公告资料投送截至期限为3天（截止日期2025年5月10日）。

（二）参加询价的单位在资料递交截止时间前应现场提交密封完整的资料（需密封在同一档案袋内），否则以废标处理。

地点：内江市教育和体育局211办公室

时间：2025年5月8日至2025年5月10日（接收资料时间为上午8：30—12：00；下午14：30—18：00）。

联系人：吴老师，联系电话：0832-2023352。

八、开标时间与地点

开标时间：2025年5月12日上午10点

开标地点：内江市教育和体育局202会议室

内江市教育和体育局      

2025年5月7日